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    靈芝稀土十大改革舉措夯實發展根基
    發布時間:2010-4-14

     

    2009年,是靈芝稀土實施規范管理的起步年。按照公司規范管理三年整體規劃,2009年公司以建章立制為重點,在制度建設、流程理順、績效考核、內部監控等方面,進行全面梳理和完善,初步形成了科學合理的公司治理結構,基本建立了適合公司的管控模式,為公司抗拒金融危機奠定了堅實基礎。

    ◆ 完善組織機構

    機構設置必須根據企業發展戰略和管理模式進行確定。2009年,我們按照公司規范管理的基本定位,進行了一系列的調整和優化。

    完善職能管理部門。撤銷了原經營部、企管部,成立了銷售部和采購部;新組建了生產部,對全公司生產、設備、安全、環保、質量、技術等實施全面專業化管理;設立了監察室,加強了生產經營過程中的價格預審和內審監控。

    強化專業管理職能。實行財務、銷售、采購、人力資源的集中管理,對財務部、銷售部、采購部的機關與駐廠人員職責做了明確,做到人員、業務、考核的全方位垂直管理。

    完善基層單位機構。對各生產單位的機構設置進行了調整和完善,設立了生產科、安環科、綜合科以及分析室、生產車間、維修車間所組成的管理體系,改慧凱豐的,理順了公司職能部門與生產單位科室的管理關系。

    變革人力資源

    人力資源是企業最重要的資源。用企業所需之人,用具備高度責任心和強烈使命感的管理者,是我們的基本人力資源政策。

    2009年,公司進行了大規模的人力資源整體優化。年初組織了公司全體管理人員競爭上崗,淘汰部門經理及主管級人員18人;四月份組織了二乙烯苯車間全體人員的競崗考核,解除合同10多人;同時,組織了年初和年底兩次全公司定崗定編;推行了管理干部兩年任期制制度。加強外部人才的引進,全年引進博士1人,碩士1人,大學學歷多人,均充實到了公司關鍵管理和技術崗位。

    2009年,公司對流程型生產崗位由原來的計件工資制改為崗位工資制,完善了崗位工資制、計件工資制、提成工資制三種工資分配形式,實現了工資總額的有效控制。年底根據公司盈利狀況對全公司在崗人員普調一級工資,并根據當地市場情況對主管以上管理人員獎金系數做了調整,形成了公司內部基本合理的薪酬體系。

    優化生產管理

    我們公司是個生產型企業,對生產技術及設備的管理必須加強,并且必須管理到位,方可實現公司有限資源的整體優化,創造最佳經濟效益。

    公司生產部成立以后,逐步配備了相關專業管理人員,并從建立各項專業管理制度入手,加大生產、設備、技術、安全、環保、質量以及檢維修、工程管理的力度。同時,建立了月度崗檢制度和設備四方聯檢設備點檢等制度,制定了《公司崗檢內容及考核標準》,按生產、設備、安環、質量四個方面,分解了105項考核內容,進行逐項檢查。重點加強了外委施工管理,全年外委施工費用僅為上年的23%

    規范采購管理

    在當今“買方市場”的大環境下,采購管理可以直接為企業創造經濟效益,并對生產系統運行質量影響巨大。公司一方面對原輔材料實行統一采購,同時對備品備件也實行集中管理。

    公司采購部加強了對供應商的管理,推行動態考核機制,打破獨家供貨狀況,三家以上供應商達到95%以上。設備采購通過招標等措施,采購價格比合同報價平均降低20%以上。備品備件的采購及庫房管理,以及全公司的勞保用品等,均實行統一管理,庫存物資同比年初降低了11%,全年備品備件及包裝類物資采購價格同比降低了8%

    強化銷售管理

    在產品銷售管理方面,公司重點加強了產品定價、合同簽訂、貨款回收等幾個關鍵環節的管理。

    根據總公司成立國貿公司的情況,公司調整稀土類產品的銷售管理,加強與國貿駐廠機構的銜接,嚴格按照計劃向國貿公司交貨;加大了P507OPE膜的銷售力度;成立了拋光粉產品攻關小組,積極拓展新的用戶。公司價格領導小組根據市場變化,不定期對采購物資和產品銷售價格進行全面分析和及時調整。

    完善規章制度

    對一個企業而言,由能人的權威管理到由制度的約束管理的轉變,是企業發展到一定規模后的必然選擇。

    公司自2008年開始著手制度建設,20094月份完成了10萬字的《規章制度和內控流程》匯編,7月份完成了10萬字的《員工培訓教材》下發全體在崗員工,9月份完成了17萬字的《安全生產監督管理制度匯編》,11月份完成了10萬字的《公司生產崗位及通用工種培訓教材》,12月份又編印了《規章制度學習手冊》。

    公司基本規章制度經過一年多的建設,已經初步形成了涵蓋全公司各個系統、各個專業的管控體系,為公司的規范運作奠定了堅實的基礎。

    建立績效考核

    績效考核是企業管理的一項重要手段,可以說,沒有考核就沒有管理;沒有考核,任何一項制度都不可能落實到位。

    2009年年初開始,公司就著手績效考核制度的建立,從考核內容到考核標準,從操作層面到管理層面,從生產考核到員工行為考核,進行了全面分析。逐步建立了覆蓋全公司的績效考核體系,主要包括兩個方面:一是《公司績效考核實施方案》側重經營管理的考核,包括167項考核內容;二是《公司員工行為考核細則》側重員工行為的考核,包括208項具體內容。

    兩大考核體系的建立,初步形成了公司橫向到邊、縱向到底、全員考核、剛性掛鉤的績效管理系統,并嚴格按照當月考核結果與下月獎金掛鉤的原則執行,有力促進了全體員工責任心的增強。

    強化監控體系

    管理效果和效率如何評價,誰來評價?這是公司設立監察室的基本理由。實時監控、科學評價,不僅是對管理者行為的約束,也是對管理者能力的檢驗。

    監察室成立以后,重點圍繞價格預審、招投標管理、合同管理和內部審計等方面,加大工作力度。在價格預審上,定期對客戶進行核實和評價,;在價格控制上,對采購、銷售所有業務,做到每一筆業務的詢價都控制在三家以上,進行嚴格的價格審核。

    規范車輛管理

    為了保證全公司車輛管理到位,公司成立了小車隊,按照專業上統一管理、使用上分級控制的車輛管理思路,對全公司車輛實施統一管理。

    采取的具體措施有:對全公司車輛實行車輛修理、車輛加油、長途用車的集中統一管理,從而改變了過去車輛到處修理、加油分頭采購、長途隨意安排的現象。實施這些措施后,公司全年車輛總里程比上年降低了35%;車輛修理費比上年降低了41%;車輛加油費比上年降低了38%

    ◆ 嚴把可控費用

    可控費用的控制,其意義并不僅僅是節省費用支出,更主要的是為了增強各級管理者的成本意識,培養一支紀律嚴明、自我約束的管理團隊,樹立公司對外的良好形象。

    按照總額控制、指標分解,自控過程、結果考核的整體思路,對辦公用品、辦公耗材、辦公設備、辦公家器具、外委印刷等全部實行集中統一管理,嚴格計劃,嚴格審批;22項可控費用進行了全面分解,并按照月度通報、定期考核的原則進行全面考核。

    按可比口徑計算,各項費用與上年相比,招待費降低了61%,辦公費降低了69%,通訊費降低了25%,差旅費降低了53%,報刊費降低了30%,印刷費降低了36%

    以上主要改革和優化措施的實施,使公司生產經營整體運行質量大大提高,生產成本大幅度降低,企業的盈利能力逐月提升,充分說明了公司實施改革和加強管理的重要性、迫切性和必要性。


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